Deel tekst als DPF verzenden
Je wilt een stuk tekst uit een document per mail verzenden, maar met knippen en plakken schiet de opmaak alle kanten uit. Hierbij de oplossing.
We hebben al een onderwerp over het versturen van documenten per pdf, maar bij grote rapporten is dat helemaal niet handig.
Je kunt in Word 2010 ook een deel van een document als pdf versturen. Het voordeel hiervan is dat de opmaak precies blijft zoals jij dat hebt ingegeven in de document.
Voorbeeldbestand
Dit voorbeeld werken we uit met een voorbeeld van een offerte voor het maken van Word sjablonen. Dit document bestaat uit een aantal pagina’s terwijl we alleen even het stukje over het invulscherm willen versturen.
Instructievideo
Een video van deze tip kun je vinden in ons YouTube kanaal
Werkwijze deel document als PDF versturen
- Open het Word document waar de te
- Selecteer de tekst die je als PDF wilt verzenden
- Kies voor >> Bestand
- Kies voor >> Opslaan als
- Word zal nu de naam en bestandstype voorstellen van het geopende document. In ons voorbeeld is dat een Word document.
- Wijzig bij Opslaan als Word-document in PDF
- Dat doe je door recht in dat vak op het keuze driehoekje te klikken en te kiezen voor PDF
- Standaard zal Word nu het hele document opslaan als PDF, maar wij willen slecht het geselecteerde gebied als PDF opslaan
- Onder het deel waar de bestandsnaam staat ingesteld, is nu een knop >> Opties zichtbaar
- Druk op deze knop
- In het scherm dat vervolgens verschijnt, verander je bij paginabereik de selectie >> Alles in >> Selectie
- Druk vervolgens op >> OK
- Druk daarna op >> Opslaan
- De selectie is nu opgeslagen als PDF document die je vervolgens kunt verzenden per mail