Excel 2010 functie: AANTAL.ALS
In Excel 2010 tellen hoe vaak een bepaalde waarde voorkomt. Dat doe je met de Excel functie AANTAL.ALS
Je geeft in deze functie op waar moet worden gezocht en naar welke waarde. In ons voorbeeld willen we weten hoe vaak de waarde “Amsterdam” in de lijst voorkomt en hoeveel keer “Rotterdam”.
Functiewizard
De functiewizard van Excel zegt het volgende over deze formule:
AANTAL.ALS(bereik;criterium) Telt het aantal niet-lege cellen in een bereik die voldoen aan het opgegeven criterium.
Beschrijving van deze formule in het Nederlands (Jip en Janneke)
De beschrijving in de functiewizard van Excel is niet erg duidelijk. We proberen het te verduidelijken. Deze formule telt het aantal keer dat een bepaalde waarde(criterium) voorkomt in een opgegeven gebied (bereik). Het gedeelte “telt het aantal niet-lege cellen” kun je gewoon lezen als “cellen met een inhoud”
Voorbeeld bestand
Van dit onderwerp is een voorbeeld bestand aanwezig.
De formule uitgesplitst
Formule in cel D15: =AANTAL.ALS(D7:D11;”Amsterdam”)
- = ->voor het begin van een formule
- AANTAL.ALS -> om aan te geven welke functie wordt gebruikt
- ( -> om aan te geven dat de instellingen beginnen
- D7:D11 -> in welk gebied moet worden gezocht
- ; -> onderscheid tussen de argumenten
- “Amsterdam” -> zoekt naar de waarde Amsterdam
- ) -> om de formule te sluiten
TIP 1
“Amsterdam”: dit is de waarde waarna gezocht moet worden. Dit kan een tekst zijn, zoals in dit voorbeeld, maar kan ook een verwijzing naar een cel zijn.
TIP 2
De gegevens staan in D7 t/m D10. Omdat deze formule toch alleen de niet-lege (gevulde) cellen bekijkt, hebben we de formule t/m D11 laten lopen. Mocht er later nog een regel worden toegevoegd aan het lijstje dan rekt de formule automatisch op. Zou je dit op D10 laten staan en een nieuwe rij wordt op rij 11 toegevoegd, zal de formule niet worden aangepast.
Wanneer is deze Excel formule handig
Deze formule wordt vaak gebruikt voor het tonen van een totaaloverzicht. Zo kun je bij een actielijst van 300 regels in één keer zien hoeveel acties als zijn afgehandeld als je een kolom met de status hebt opgenomen.