Excel gegevens ontdubbelen

Je hebt een lijst met gegevens, maar er zitten dubbele waarden in. Hier zie je hoe je een lijst met unieke waardes krijgt.

De praktijk

Deze optie voor de filteren op dubbele waarden in Excel gebruik je meestal wanneer je werkt met lijsten in Excel. Denk hierbij aan adressenlijsten voor een mailing. Een mooi voorbeeld is wellicht een bedrijf dat gaat verhuizen en naar alle contacten een mail wil sturen. Iedereen heeft zijn contacten aangeleverd of deze zijn geëxporteerd vanuit Outlook. Je wilt dan niet 2 keer dezelfde mail sturen.

Instructie duplicaten verwijderen in Excel

• Maak een adressenlijst met daarin alle gegevens
• Selecteer de gegevens inclusief de koppen boven de kolommen (*1)
• Selecteer tab >> Gegevens
  
• Kies in de groep >> Hulpmiddelen voor gegevens voor >>Duplicaten verwijderen
  
• Excel toont het dialoogvenster >> Dubbele waarden verwijderen
• Hierin staat de optie >> De gegevens bevatten kopteksten al aangevinkt
  
• Excel heeft alle kolommen geselecteerd om te controleren op dubbele waarden
  
• In ons geval zou dat geen dubbele waarde opleveren, omdat elke rij een apart nr heeft gekregen, dus die moet in ieder geval zijn uitgevinkt.
• In ons geval willen we op de kolom E-mail filteren (*2)
  
• Druk op >> OK om dit te bevestigen
• Vervolgens toont Excel het resultaat van het verwijderen van dubbele waarden
• Druk op >> OK om terug te keren naar het werkblad
  
• Met CTRL+Z kun je deze actie terugdraaien
• Uiteraard wel voordat je het werkblad hebt opgeslagen

VIDEO

In onderstaande video wordt uitgelegd hoe deze tip werkt.

Tips en opmerkingen

TIP

Zorg voordat je ontdubbel en verwijder acties uitvoert je een kopie van het originele bestand bewaard.

(*1) Opmerking (*1)

Wanneer alle cellen in de lijst met gegevens aansluitend gevuld zijn, kun je ook een willekeurige cel selecteren. Bij het kiezen van de optie >> Duplicaten verwijderen zal Excel dan zelf het gebied herkennen en selecteren

(*2)Opmerking (*2)

In dit voorbeeld willen we maar een keer een mail versturen per mailadres, maar als binnen een bedrijf diverse personen een info adres hebben, kun je er ook voor kiezen om eerst te proberen van deze personen hun eigen adres te achterhalen.