Excel naar PDF printen
Wanneer gegevens vanuit Excel worden verzonden, verzend deze dan als pdf.
Zo weet je zeker dat de ontvanger precies ontvangt wat jij wilt.
Werkwijze Excel opslaan als PDF
- Kies voor >> Bestand
- Kies vervolgens voor >> Opslaan als
- In het vak >> Opslaan als wordt standaard het Excel bestandstype getoond
- Aan de rechterkant van dit vak kun je andere bestandstypen kiezen door op het driehoekje te klikken
- Kies voor >> PDF (*.pdf)
- Kies voor >> Opslaan
- Controleer altijd voordat je een pdf document verzendt of alles goed is gegaan en er geen extra werkbladen zijn meegenomen in de afdruk
Wanneer handig
Gebruik deze werkwijze als de pdf documenten nodig zijn anders dan voor het verzenden per mail. Denk bijvoorbeeld aan een upload naar een website
Wanneer niet handig
Als het Excel sheet direct als pdf moet worden gemaild dan kan dat ook direct worden verzonden. In dat geval is het niet handig om eerst op te slaan.