Opschonen mail toon alle grote berichten
We bewaren veel mailberichten. Van deze berichten zijn een groot aantal voorzien van bijlagen (foto’s, PowerPoint) die ook al op het netwerk staan. Deze mails kunnen dus worden verwijderd.
Outlook kan een lijst geven met alle mailberichten die bijvoorbeeld groter zijn dan 1 MB. Door alle e-mailberichten die groter zijn dan 1 MB te beoordelen en te verwijderen wordt enorme ruimte vrijgemaakt in uw e-mail.
Video
Bekijk onderstaande werkwijze in een korte Outlook tutorial
Werkwijze
- Open >> Microsoft® Outlook
- Ga naar >> Bestand
- Klik op >> Opschoonprogramma’s
- Kies >> Postvak opruimen
- Het scherm Postvak opruimen opent
- Selecteer >> Items zoeken die groter zijn dan
- Vul hier 1000 (1000 kB = 1 MB) in
- Druk op >> Zoeken
- Het scherm wordt nu gevuld met alle mails die groter zijn 1000 kB
- Tevens wordt de map getoond waarin het bericht is opgeslagen
TIP
Wanneer u met de knop DELETE berichten verwijderd, wordt het bericht verplaatst naar verwijderde items. Wanneer op een bericht met <SHIFT>+<DEL> wordt verwijderd, zal het bericht definitief verwijderd.
Wanneer handig
Deze tip is handig wanneer een hele mail met een bijlage mag worden verwijderd.
Wanneer niet handig
Het komt voor dat de bijlage ergens op het netwerk staat opgeslagen, maar dat het e-mailbericht zelf informatie bevat die ook moet worden bewaard. Verwijder in dat geval niet het volledige e-mailbericht, maar alleen de bijlage en sla de mail opnieuw op.