Outlook opschonen in 10 minuten
We bewaren veel mailberichten. Van deze berichten zijn een groot aantal voorzien van bijlagen (foto’s, PowerPoint) die ook al op het netwerk staan.
Deze mails kunnen dus worden verwijderd. Outlook kan een lijst geven met alle mailberichten die bijvoorbeeld groter zijn dan 1 MB. Door alle e-mailberichten die groter zijn dan 1 MB te beoordelen en te verwijderen wordt enorme ruimte vrijgemaakt in uw e-mail.
Microsoft Outlook kan u automatisch de berichten laten zien die groter zijn dan 1 MB.
Werkwijze
- Open >> Microsoft Outlook
- Selecteer uw email map
- Kies >> Extra >> Zoeken
- Kies >> Zoekcriteria (CTRL+SHIFT+F)
- Het scherm Zoekcriteria opent
- We stellen nu eerst in dat er gezocht moet worden in alle e-mail
- Klik op >> Bladeren
- Zet een vinkje bij >>Zoeken in submappen en druk op >> OK
- Kies tabblad >> meer opties
- Kies onderin dit scherm bij grootte (KB) voor >> is groter dan
- Stel de waarde in op >> 1000 (1 MB is nl. gelijk aan 1000 KB)
- Kies voor >> nu zoeken
- De resultaten verschijnen onder in het scherm. Door op de kolomkop Grootte te klikken worden de berichten gesorteerd op grootte
- Berichten kunnen direct verwijderd worden of bekijk eerst de mail door er dubbel op te klikken met de muis.
TIP
Wanneer u met de knop DELETE berichten verwijderd, wordt het bericht verplaatst naar verwijderde items. Wanneer een bericht met de toetsen SHIFT + DEL wordt verwijderd, zal het bericht direct worden verwijderd en komt niet in verwijderde items. Scheelt weer een paar muisklikken.
Wanneer handig
Deze tip is handig wanneer een hele mail met een bijlage mag worden verwijderd.
Wanneer niet handig
Het komt voor dat de bijlage ergens op het netwerk staat opgeslagen, maar dat het e-mailbericht zelf informatie bevat die ook moet worden bewaard. Verwijder in dat geval niet het volledige e-mailbericht, maar alleen de bijlage en sla de mail opnieuw op.