Sneltoetsen Outlook 2010

Over het algemeen gebruiken we te vaak de muis om een bepaalde actie uit te voeren. Voor (bijna) elke handeling is een sneltoets of toetscombinatie beschikbaar.

Sneltoetsen Outlook – 10.000 muisklikken minder

Nu is het ook niet de bedoeling dat je alle functietoetsen uit het hoofd gaat leren. Maar als iedereen de 10 meest gebruikte handelingen uitvoert met sneltoetsen, scheelt dat tienduizenden muisklikken per jaar.

Werkwijze gebruiken sneltoetsen

• Bepaal welke handeling je veel gebruikt en waarvan je de sneltoets nog niet gebruikt
• Pak 1 sneltoets per week
• Wij nemen als voorbeeld het beantwoorden van een e-mailbericht
• De sneltoets hiervoor is CTRL+R (druk de CTRL toets en de R tegelijk in)
• Gebruik een week lang bij het beantwoorden van e-mail consequent de sneltoets in plaats van de muis
• Binnen afzienbare tijd, soms al binnen een dag, zit de nieuwe functietoets in je werkwijze
• Herhaal de week erop dit weer voor een andere handeling

Overzicht sneltoetsen van Outlook

Easy Learning heeft in samenwerking met Easy Template een overzicht gemaakt van de meest gebruikte sneltoetsen en toetscombinaties. Op die manier kun je zelf bepalen welke acties en handelingen veel worden uitgevoerd.

• Download overzicht Sneltoetsen

Video instructie gebruik Sneltoetsen Outlook 2010

Een paar voorbeelden

CTRL N Nieuw item aanmaken

Deze sneltoets is overal te gebruiken binnen Microsoft Office. Het maakt een nieuw document aan in het actieve onderdeel of programma. Is Postvak in geopend dan zal CTRL+N een nieuw e-mailbericht maken

CTRL R Sneltoets mail beantwoorden

Misschien wel de meest gebruikte handeling in Outlook; het beantwoorden van mail.

Tip: ezelsbruggetje R is van Replay

CTRL F Sneltoets mail doorsturen

Dagelijks sturen we mail door. Niet onverstandig om ook hier een toetscombinatie te gebruiken (CTRL+F).

Tip: ezelsbruggetje F is van Forward

CTRL ENTER Mail verzenden

Om een e-mailbericht te verzenden, wordt meestal de muis gebruikt. Nu zijn er meerdere mogelijkheden om mail te verzenden met een toetscombinatie:

• ALT-Z
• CTRL+ENTER

Werkwijze ALT+Z

• Zorg dat de cursor in de tekstgedeelte van het e-mailbericht staat
• Druk op de ALT toets en houdt deze ingedrukt en druk daarna op de Z
• De mail wordt nu verzonden

Werkwijze CTRL+ENTER

• Zorg dat de cursor in de tekstgedeelte van het e-mailbericht staat
• Druk op de CTRL-Toets en houdt deze ingedrukt en druk daarna op ENTER
• De mail wordt nu verzonden

LET OP

Wanneer je alleen op de ALT-Toets drukt en deze loslaat werkt het commando niet.