Onzichtbare tekst in Word
Door in Word tekst te markeren als “verborgen” kun je ervoor zorgen dat deze tekst niet wordt afgedrukt. Wanneer dit handig is, vertelt dit onderwerp.
Werkwijze
De werkwijze is eenvoudig
- Markeer de te verbergen tekst
- Controleer of deze niet wordt geprint
Praktijkvoorbeeld
Aan de hand van een voorbeeld is dit het beste duidelijk te maken.
Je moet een formulier invullen aan de hand van een interview met een klant. Deze klant heeft het formulier ook voor zich liggen, maar bij het stellen van de vragen staat het wel goed als je verder door vraagt. Om geen vragen te vergeten kun je in het document deze toelichting markeren als “verborgen” tekst. Op die manier zie het zelf wel op je scherm, maar zal het bij afdrukken niet worden geprint.
Werkinstructie
- Selecteer de tekst die niet moet worden afgedrukt
- Tip: neem daarin ook de witte regel na de alinea mee, anders blijft er een extra regel op de afdruk staan
- Ga naar tab >> Start
- Selecteer groep >> Lettertype
- Druk op het pijltje in de rechter onderhoek van de groep Lettertype
- TIP: dit kun je ook doen met CTRL+D
- Het scherm voor het instellen van het lettertype in Word opent
- Vink in het onderdeel effecten de optie >> Verborgen tekst aan
- Druk op >> OK
- Afhankelijk van de instellingen in Word wordt de tekst nu wel of niet getoond
Verborgen tekst weergeven
Om ervoor te zorgen dat de verborgen tekst weer getoond wordt in Word doe het volgende:
- Ga naar >> Bestand
- Kies voor >> Opties
- De opties van Word worden getoond
- Kies voor >> Weergave
- Ga naar het kopje >> Deze opmaakmarkeringen altijd op het scherm weergeven
- Selecteer de optie >> Verborgen tekst weergeven
- Druk op >> OK
- De verborgen tekst is nu zichtbaar op het scherm
- De verborgen tekst is te herkennen aan de stippelijntjes onder de tekst
Verborgen tekst in Word niet afdrukken
- Controleer meteen over of tekst niet wordt afgedrukt
- TIP: doe dit met printvoorbeeld, zo spaar je weer papier uit