Tekst bij elkaar houden in Word

Wanneer in teksten bedrijfsnamen, telefoonnummer en e-mailadressen worden gebruikt, wil je dat deze bij elkaar blijven op 1 regel.

Bij bepaalde informatie is het handiger als het op dezelfde regel blijft staan. Zoals een bedrijfsnaam (als die uit meer dan één woord bestaat), of een geldbedrag met een euroteken ervoor. In Word kunt u daarvoor zorgen met een harde spatie. Als een zin in Word niet meer op 1 regel past, zal Word op de volgende regel verder gaan. In de meest gevallen is dat geen probleem, maar bij een bedrijfsnaam wil je niet dat de bedrijfsnaam op een regel staat en B.V. op de volgende regel. Dit is op te lossen door zogenaamde harde spatie in te voegen. Een harde spatie zorgt ervoor dat bepaalde tekst altijd bij elkaar moet blijven.

Voorbeeld bedrijfsnaam

In offertes en contracten wordt een bedrijfsnaam volledig uitgeschreven, bijvoorbeeld Easy Learning B.V. Doordat tussen Learning en B.V. een spatie staat zal deze doorschuiven naar de volgende regel als de huidige regel vol is.

• Schrijf de tekst zoals u gewend bent
• Ga met de cursor naar de plek waar de vaste spatie moet komen te staan
• Haal de normale spatie weg
• Selecteer het Lint >> Invoegen
• Klik op >> Symbool op tab >> Symbolen
• Kies voor >> Meer symbolen
• Kies tab >> Speciale tekens
• Kies voor >> Vaste spatie
• Druk op >> Invoegen
• Klik vervolgens op >> Sluiten om weer terug te keren naar de tekst in het document.
• Op het eerste oog lijkt er niets veranderd, maar onder water is er een andere spatie ingevoegd. Herhaal deze handeling als de bedrijfsnaam uit meer dan 2 woorden bestaat die bij elkaar moeten blijven staan.

Vast afbreekstreep

Hetzelfde probleem doet zich voor bij een telefoonnummer. Daarvan wil je ook niet dat het netnummer op de ene regel wordt vermeld en het abonneenummer op de volgende regels Volg dezelfde stappen als bij het toevoegen van een vaste spatie, maar kies voor het speciale teken >> Vast afbreekstreepje

Gewoon een enter

Je kunt in dit specifieke geval natuurlijk voor het telefoonnummer een enter geven, maar als er dan ergens tekst wordt toegevoegd, moet je hem weer weghalen. Zonde van de tijd en bovendien zul je in de meeste gevallen er overheen kijken.