Verberg kolommen in Excel compacte overzichten

Excel sheets hebben vaak veel kolommen. Bij het printen van een overzicht zijn die niet altijd nuttig. Verberg deze kolommen en houd het overzicht compact.

Werkwijze verbergen kolommen in Excel

• Open het Excel sheet
• Selecteer de kolom of kolommen die moeten worden verborgen
• Klik op de rechtermuisknop op de kolomkop
• De kolomkop is de balk boven de cellen waarin de kolom letters staan aangegeven
• Kies voor >> Verbergen
• De geselecteerde kolommen zijn verborgen (in het voorbeeld kolommen J K en L
• Je ziet nu ook dat de letters boven de kolommen niet meer doorlopen
• Print nu het sheet en je hebt een net overzicht zonder extra ballast

Waarom niet verwijderen

Het verwijderen van kolommen is gevaarlijk. Zeker als je zelf niet de maker van het Excel sheet bent. Door kolommen te verwijderen kunnen formules, die gebruik maken van deze kolommen, corrupt raken.

Terughalen verborgen kolommen

• Verborgen kolommen in Excel kunnen eenvoudig worden teruggehaald
• Klik in de linker bovenhoek van het sheet
• Dus links van de A en boven het cijfer 1 op het driehoekje
• Je kunt ook de functietoetsen CTRL+A gebruiken
• Klik vervolgens ergens op een kolomkop op de rechter muisknop
• Kies voor >> Zichtbaar maken
• De kolommen zijn weer zichtbaar

TIP: aangepaste weergave
Wanneer je elke keer dezelfde kolommen verbergt en weer tevoorschijn haalt, kun je de weergave met de verborgen kolommen opslaan met de optie aangepaste weergaven. Deze optie wordt vaak gebruikt als een bepaald overzicht aan een manager wordt verstrekt. Je kunt dan heel snel wisselen tussen alle kolommen zichtbaar en de weergave met bepaalde verborgen kolommen.

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Learning
Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip op >> Word tip: omschrijving
Deze tip is van toepassing op:
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
Microsoft Outlook 2007
Over de auteur
Easy Learning levert via de website gratis computertips voorzien van handige schermafdrukken, voorbeeldbestanden en filmpjes. Easy Learning is leverancier van Online trainingen. Met Microsoft Office E-learning cursussen studeer je in je eigen tempo en tijd.